株式会社東邦サービスは、有料職業紹介、業務請負、紹介予定派遣、労働者派遣ならびにスポットサービス事業の遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員（役員、社員、パート・アルバイト、派遣社員、出向者を含み、以下従業員という）の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報保護の重要性を従業員一同が認識し、当社の有料職業紹介、業務請負、紹介予定派遣、労働者派遣ならびにスポットサービス事業の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4.当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5.個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程の遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：平成24年5月1日
株式会社東邦サービス
代表取締役　大野　秀人

PMS管理責任者
大野　滋

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
苦情相談窓口責任者
大野　滋
TEL：048-434-0211（平日10：00～17：00）
FAX：048-434-0212
〒335-0023
埼玉県戸田市本町1丁目3番3号 ライオンズマンション戸田公園204号
e-mail：p-mark＠toho-service.jp

株式会社東邦サービスは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
（1） 有料職業紹介、業務請負、紹介予定派遣、労働者派遣ならびにスポットサービス事業：顧客への労働者紹介業務、請負業務の遂行、スポットサービス実施のため
（2） 従業員及び採用応募者の人事管理業務：従業員及び採用応募者の人事管理業務の遂行のため
（3） 従業員の「健康確保・管理の実施」又は「安全配慮義務の履行」のため
　　　　（健康情報等については、当社の「健康情報等の取扱規程」に基づき取り扱う。）

2.個人情報の第三者提供
当社は、次の（1）～（4）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
（1） ご本人の同意がある場合
（2） 法令などで認められた場合
（3） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の開示等に応じる手続き
当社で保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等とする）に誠実に対応いたします。手続きは下記の苦情・相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
　開示対象個人情報
　（1） 有料職業紹介、業務請負、紹介予定派遣、労働者派遣ならびにスポットサーズ事業で取得した個人情報
　（2） 従業者及び採用選考者の個人情報

4.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報保護管理者を置き、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の予防ならびに是正策を講じています。
さらに、社員に対する教育、啓発活動を推進し、管理を徹底させ、適切な安全管理対策を実施しています。
また、インターネット経由で個人情報をご提供いただく場合には、第三者による不正アクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化を施し、安全の確保に努めています。

5.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社東邦サービス　　PMS管理責任者　大野　滋
　　　　　　　　　　　   苦情相談窓口責任者　大野　滋（兼務）
TEL：048-434-0211　FAX：048-434-0212　E-mail：p-mark@toho-service.jp
郵送：〒335-0023　埼玉県戸田市本町一丁目3番3号　ライオンズマンション戸田公園204号室
電話の受付時間：10：00～18：00（土・日・祝祭日を除く）

※開示要求を行うお客様へ
いたずら等を防ぐため、個人情報の利用目的の通知および開示要求には手数料が発生いたします。予めご了承ください。開示手数料は200円+書類郵送代金（合計：550円）となります。お支払い方法は、個人情報開示等請求書送付時に開示手数料分を銀行振り込みしてください。（口座番号等はご連絡いただいた折にお知らせいたします。）また、請求者がご本人であることの確認を自動車免許証などの公的証明書で行います。

6.認定個人情報保護団体について
名称　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
連絡先　電話番号：03-5860-7565　0120-700-779
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル6F

7.Cookie(クッキー)の使用について
当社は、お客様により良いサービスを提供するため、Cookie(クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、Cookie(クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※Cookie(クッキー)とは、サーバーコンピューターからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

8.個人情報の取扱いについての変更
当社では、個人情報の取り扱いについての変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。

制定年月日：平成24年5月1日
最終改定年月日：令和5年11月1日
代表取締役　大野　秀人